Onaylı Defter

Konu, 'Sistem Kurulumu ve Denetimler' kısmında Musa Kamil Ekin tarafından paylaşıldı.

  1. Musa Kamil Ekin

    Musa Kamil Ekin Yönetim Grubu

    Mesajlar:
    1.849
    onaylc4b1-defter-vinlex-cilt-e1429347526958.jpg
    ONAYLI DEFTERİN ÖNEMİ

    6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çıktıktan sonra birçok köklü değişikliklerle karşı karşıya kaldık. Her iş yerinde, risk değerlendirmesi hazırlanmasından tutun da iş sağlığı güvenliği profesyonellerinin istihdamına kadar… İş sağlığı ve güvenliği profesyonellerinin de -bu işin uzmanları olarak- iş yerlerinde mesleki risk ve hastalıkların önüne geçilmesinde işverenleri uyarıcı, rehberlik, gözetim – denetim, eğitim ve bilgilendirme gibi misyonları vardır. Burada daha çok iş güvenliği profesyonellerinin de yeni tanıştığı zaman zaman nasıl kullanılması gerektiği ile alakalı karışıklıklar yaşanan “onaylı defter” den bahsedeceğim.

    İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Onaylı Defterin tanımını “İş yeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından yapılan tespit ve tavsiyeler ile gerekli görülen diğer hususların yazıldığı, seri numaralı ve sayfaları bir asıl iki kopyalı şekilde düzenlenmiş her iş yeri için tek olan defteri, ifade eder” şeklinde yapar. Ayrıca İş Güvenliği Uzmanlarının Görev Yetki ve Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik Madde 11(4)’te “İş güvenliği uzmanı, görevlendirildiği iş yerinde yapılan çalışmalara ilişkin tespit ve tavsiyeleri ile 9 uncu maddede (İş Güvenliği Uzmanlarının görevlerinden bahseden madde)belirtilen hususlara ait faaliyetlerini, iş yeri hekimi ile birlikte yapılan çalışmaları ve gerekli gördüğü diğer hususları onaylı deftere yazar.”ifadesi geçer.

    6331 ile oluşturulan yeni iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri sisteminde bugün itibari ile yükümlülüğü bulunan her iş yerine, çalışan başına belirli sürelerle hizmet veren iş sağlığı ve güvenliği profesyonelleri bu defteri doldurarak verdikleri hizmetleri hukuki olarak belgelendirmektedir. Sahada özellikle bu defterin sadece

    “acil durdurma gereken durumlarda kullanılması gerektiği”

    “iş yerinde belirlenen noksanlıkların yazılacağı”

    “risk değerlendirmesine işverenin imza atmasının yeterli görüldüğü”

    gibi yanlış kanılar ile doldurulmadığı veya çekinilerek kullanılan bir defter olarak kullanılmaya çalışıldığı görülüyor.

    İş sağlığı ve güvenliği profesyonellerinin işverene, verilen hizmetler ile ilgili resmi olarak bildirimde bulunup tebliğ ettiği, -açıkça İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Madde:7(4) ‘te açıklanan- belge onaylı defterdir. İş yerinde meydana gelebilecek iş kazası veya meslek hastalıkları sonucu gerçekleştirilmesi muhtemel soruşturmalar çerçevesinde kendisini en iyi savunacağı, uyarı ve tavsiye görevlerini yerine getirip getirmediğini hukuk karşısında ispatlayabileceği defter, zamanında işveren ile müşterek imzalanmış onaylı defterdir. Boş bir onaylı defter ile işverene söz ile yapılmış uyarı ve ikazların hukuki açıdan hiçbir bağlayıcılığı olmayacaktır.

    Hala hafızalardan silinmeyen 2012 yılında İstanbul/Esenyurt’ ta meydana gelen çadır faciasında 11 çalışan yanarak feci şekilde hayatını kaybetmişti. Yangına mutfakta kullanılan ısıtıcının yol açtığı belirtilmişti. Burada sanıklar arasında yer alan iş güvenliği uzmanı olaydan 5 ay önce onaylı deftere aşağıdaki notları almış ve ivedilikle giderilmesini istemiştir.

    • Elektrik kablolarının suyla teması engellenmelidir.
    • Yatakhanelerde yeterli hava sirkülasyonunun olmadığı, koğuşta gereğinden fazla insanın yatırıldığı tespit edilmiştir.
    • Elektrikli ısıtıcıların ranzalara bağlı olduğu, her yatağın altında bazıları ekli bir uzatma kablosu olduğu
    • Koğuşlarda semaverler, televizyonlar, ısıtıcılar, şarj aletleri olduğu tespit edilmiştir.
    • Yangın sırasında acil çıkış kapılarının olmadığı ve yangına karşı hiçbir önleyici önlemin alınmadığı tespit edilmiştir (Yangın tüpleri yok)
    • Banyo ve tuvaletlere giden enerji kablolarının zeminden suların içinden geçerek gittiği tespit edilmiştir.


    basc4b1nc3a7lc4b1-kaplar.jpg



    Özellikle bugünkü konjonktürde iş sağlığı ve güvenliği profesyonellerinin hem kısa sürelerle hem de çok fazla iş yerine hizmet vermek zorunda kalması onaylı defterin önemini daha da artırmaktadır. İş yerlerine gidildiğinde yapılan tüm işleri net ve ayrıntılı olarak (saha gezisi yapılıp çalışanlara kişisel koruyucuların kullanılması ile ilgili uyarılarda bulunulduğu, güvensiz davranışlara sahip kişilerin uyarıldığı, bazı çalışanların bilgilendirildiği, periyodik sağlık muayenelerinin yapıldığı, … vb.) işlenebileceği bir defter olarak görmek çok daha uygun olacaktır. Buna dayanak olarak da yukarıda adı geçen İş Güvenliği Uzmanlarının Görev Yetki ve Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik Madde 11(4)’te belirtilen, “9 uncu maddede belirtilen hususlara ait faaliyetlerini” ibaresi ve “gerekli görülen diğer hususların yazıldığı” ibaresi alınabilir. Yani görevler kapsamında rehberlik, risk değerlendirmesi, çalışma ortamı gözetimi, eğitim, bilgilendirme, kayıt ve ilgili birimlerle işbirliği başlıkları altında tüm faaliyetler onaylı deftere yazılabileceği gibi bunun dışında gerekli görülen tüm konular da rahatlıkla yazılabilir.

    Ayrıca iş yerlerine gerçekleştirilen denetimlerde de iş müfettişlerine talep halinde sunulmak zorunda olan onaylı defter (İSG Hizm. Yön. Madde:7(5)) iş sağlığı ve güvenliği profesyonellerinin kendilerini anlatmasında en önemli araçtır. Hiç kullanılmamış bir onaylı defter neticesinde İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk Ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik Ek-8’de belirtilen “İş güvenliği uzmanlarının görev ve yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda aykırılık başına” diye belirtilen madde gereği ihtar puanları ile muhatap kalınabilmektedir.

    Tüm bu olaylar “Onaylı Defter” in kullanımının ne kadar gerekli olduğunu ve üçüncü kişilere, verilen hizmetin nasıl yapıldığını anlatmada öneminin çok fazla olduğunu gözler önüne seriyor.


    Kaynak: Onaylı Defter Nedir, Nasıl Kullanılmalı Neler Yazılmalı
     
  2. Mobbing Yönetim

    Mobbing Yönetim isgTR Üyesi

    Mesajlar:
    5
    Bu konuda bir soru sormak istiyorum. Diyelim ki OSGB firmasında çalışıyorum. bir firmada belirli zamanlarda bulunuyorum. isg uzmanı olarak şirketten defteri aldım ve kendi OSGB firmama çalışmak için ya da fotokopisini almak için ya da herhangi bir sebeple getirdim. bunun sıkıntısı olur mu? (hem defter işverenin, hem de isg uzmanı olarak tespit öneri gibi durumları yazmak da benim sorumluluğumda.)
     
  3. Musa Kamil Ekin

    Musa Kamil Ekin Yönetim Grubu

    Mesajlar:
    1.849
    İmzalamış olduğunuz onaylı defterde sizin isminiz geçmesi gerekiyorki o nushalardan bir kopyası sizde kalmalıdır. Fotokopisini OSGB'ye verebilirsiniz.Sizde kalan nushalar ilerde oluşabilecek mahkemelik durumlarda sizin için bir delildir. Şirket sahibi bunun bir kopyasını size bir kopyasını işyeri hekimine vermek zorunda ve bir kopyasıda kendisinde olacaktır.
     
    Orhan YILMAZ bunu beğendi.
  4. Mobbing Yönetim

    Mobbing Yönetim isgTR Üyesi

    Mesajlar:
    5
    Çok pardon tam anlatamadım. Şöyle sorayım çalışmak için defteri şirketten çıkardım ve işveren benden defteri talep ettiğinde çalışmak için aldığımı belirttim. Sorun teşkil eder mi? sonuçta defter şirkete ait ve resmi evrak. fakat iş güvenliği uzmanı tarafından da kontrolünün bende olması gerekiyor.
     
  5. Musa Kamil Ekin

    Musa Kamil Ekin Yönetim Grubu

    Mesajlar:
    1.849
    Resmi evrak olduğu için onaylı defteri dışarı çıkartırmaz, eğer sizi tanımıyorsa evrakta sahtecilik olarak düşünebilir, bu durum şirket sahibinin size olan güvenine bağlı ama fotokopilerini alabilirsiniz. Yada alacağınız nushalarda çalışabilirsiniz.
     
  6. Mobbing Yönetim

    Mobbing Yönetim isgTR Üyesi

    Mesajlar:
    5
    Aslında o kadar önemli bir defter ki. ileride resmi evrak diye şirket, uzmanın aleyhine bile kullanabilir bu durumu. Resmi evrağımı dışarı çıkardı diye bir şey sürebilir ortaya. bir sorum daha olacak. Defteri doldurduk ve de işverene ilettik. İş veren yazılan eksiklikleri gördü ve köpürdü. ''Ben bunu imzalamıyorum dedi.'' defterdeki uzmana ait nüshaları koparıp almamız ve saklamamız yeterli midir?
     
  7. Ali KİLCİ

    Ali KİLCİ İ.G.U. - T.M.G.D. Yönetim Grubu

    Mesajlar:
    251
    Size şöyle bir açıklama getireyim. Onaylı defterin yazılması da saklanması da işverenin sorumluluğundadır. Siz yazmak için kendi evinize veya bir yere götürmek istiyorsanız firma izin verirse alırsınız vermezse orada doldurursunuz. Yani işverenle aranızdaki bir durumdur. Fakat işverene bunu bana vereceksin ben bunu burda doldurmam gibi birşey dememiz yanlış olur. Verirse götürürsünüz fakat o anda da bir müfettiş gelirde onaylı defteri görmek istiyorum derse sıkıntı olabilir. En temizi firmada işinizi halletmenizdir.
     
    Mobbing Yönetim ve Musa Kamil Ekin bunu beğendi.
  8. Musa Kamil Ekin

    Musa Kamil Ekin Yönetim Grubu

    Mesajlar:
    1.849
    Yaptığınız toplantılarda kurul üyeleri vardır. Ve onlarda bu kararı onaylamış olurlarsa işveren buna uymak zorunda. Orada İSG Kurul başkanı işveren vekilidir.
     
    Mobbing Yönetim bunu beğendi.
  9. Mobbing Yönetim

    Mobbing Yönetim isgTR Üyesi

    Mesajlar:
    5
    Bilgilendirmeler için çok teşekkürler.
     
  10. Ali KİLCİ

    Ali KİLCİ İ.G.U. - T.M.G.D. Yönetim Grubu

    Mesajlar:
    251
    Siz siz olun onaylı defteri yazdıktan sonra siz imzalayın ve hemen fotokopisini alın yoksa bu problemle karşılaşabilirsiniz.
     
    Musa Kamil Ekin bunu beğendi.
  11. noname

    noname isgTR Üyesi

    Mesajlar:
    26