Her büyüklükteki kuruluşun kendi iç iletişimleriyle ilgili güvenlik sorunları vardır. Büyük gruplarda, her bir projenin paydaşlarının başarılı olmak için ihtiyaç duydukları gerçekleri anlamalarını sağlamak zor olabilir. Çalışanların çok fazla şapka taktığı ve zamanın yüksek olduğu küçük gruplarda check-in'leri öncelikli yapmak zor olabilir.
Bir güvenlik profesyoneli olarak, bilgi silolarının veya konteynerlerinin üretkenliği, risk azaltmayı veya destekleyici bir şirket kültürünü engellememesini sağlamak sizin görevinizdir. Silolar tam olarak isminin önerdiğini yaparlar: Bir insular grubundaki birkaç kişi veya ekiple ilgili gerçekleri ve bilgileri kısıtlarlar.
çevre sağlığı ve güvenliği müdürü MPH Lindsay Bell, “Ne yazık ki hiçbir kuruluş silolara karşı bağışık değildir” diyor . “İnsanlar kendi çıktılarına o kadar dahil oluyorlar ki, daha büyük resmi görmezden geliyorlar ve diğer departmanların bakış açılarına kör oluyorlar.”
Bu noktada iletişim dökümü başlar, Bell devam eder ve işçileri birleştiren hedefler oluşturmak bir örgütün liderlerine bağlıdır. Ancak güvenlik liderleri bir şirket içindeki kritik konuşmaların bir parçası olsalar bile, bazen yeni ortaya çıkan güvenlik profesyonellerini devre dışı bırakırlar. Bu gerçekleştiğinde, gelişmekte olan profesyoneller gerekli tüm verilere sahip olmadan önce yeni projelerle uğraşırlar.
Bell, “Gelişmekte olan profesyoneller genellikle ekip için yenidir ve kuruluştaki değerlerini kanıtlamak istemektedir” diyor. “Bu, güvenlik hedeflerine ulaşma ve stratejik girişimleri tamamlama konusunda tünel vizyonlarına sahip olmalarına neden olabilir.”
Kariyerinizde nerede olursanız olun, şimdi kuruluşunuzda güvenliği ve bilgi paylaşımını geliştirmek için harika bir zaman. Bell'in başlamanıza yardımcı olabilecek üç ipucu var.
1. Mesafenizi Azaltın
Diğer departmanlardaki iş arkadaşlarınızı tanımak, günlük etkileşimlerinizi daha basit ve daha keyifli hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda işinizde daha iyi olmanızı sağlar. Gelişen profesyoneller ve yeni pozisyonlara başlayanlar için bu ilk adım daha da önemlidir.
Bell, “Güvenliği artırmak için olayların neden meydana geldiğini anlamalısınız” diyor. “Olayların neden oluştuğunu öğrenmek için, işleminizin nasıl ve nerede başarısız olduğunu anlamanız gerekir. Bir sürecin neden başarısız olduğunu öğrenmek için, onu besleyen insan, kalite, maliyet bakım ve müşteri hizmetleri girdilerini anlamalısınız. ”
Sizinkinden farklı roller oynayan kişilerle bağlantı kurmak zaman alacaktır. Sorumlulukları hakkında soru sormak için bir toplantı planlamak iyi bir başlangıçtır, ancak deneyimlerinin kalbine ulaşmanıza yardımcı olmaz. Sonuçta, sorumluluklar, iş akışları ve unvanlar herhangi bir şirkette sık sık değişir. Başarılı olmak için sıradan, işlevler arası konuşmaları işyeri rutininizin bir parçası haline getirmek önemlidir.
Bell, “Zamanla bu tartışmalar her türlü değerli bilgiyi ortaya çıkarabilir. “Gerçekten ilgilenin ve amaçlarına ulaşmalarına yardımcı olabilecek güvenlik perspektiflerini paylaşın.”
2. Ortak Hedefi Tekrar Edin
Stratejik bir plan oluşturmak kuruluşunuzun liderlerine bağlı olabilir, ancak güvenliği ve sağlığı diğer ekiplerin yaptıklarıyla uyumlu hale getirmek ve mümkün olduğunca birleştirici bir güç olmak sizin sorumluluğunuzdadır. Kimse kırık bir kayıt gibi görünmekten hoşlanmaz, ancak sizi ve meslektaşlarınızı aynı yönde tutmanın yollarını bulmak tatmin edici olabilir.
Bell, “Güvenliğe karşı üretime karşı kalite fikri sona ermelidir” diyor. "Amacınız 100 kaliteli widget üretmekse, iş arkadaşlarınıza 'Bugün 100 widget üretmenize nasıl yardımcı olabilirim?'"
Yardım teklif ederek, aynı sonuçları elde etmek istediğinizi zaten göstermişsinizdir. İşlevsel bölünmeler arasında iletişim kurmada başarılı olan güvenlik uzmanları, şirketlerinin kaliteli iş üretmelerine ve işyerindeki insanları korumalarına yardımcı olan idari ve teknik destek sağlar.
Yürütme gündeminin vokal desteğini göstermek, gelişmekte olan profesyoneller için kariyerlerinin başında daha da yüksek temettüler sağlayabilir. Silolar, organizasyonları harap eden “sandbox savaşlarını” mümkün kılıyor Bell. Güvenlik ekibinin hedeflerinin daha büyük resmin hizmetinde olduğunu gösterebilirseniz, C-suite bunu fark etmek zorundadır.
3. Şükran Kültürü Oluşturun
Bell, “Değersiz hissettiklerinde personelin iletişim ve işbirliğine öncelik vermesi zor” diyor.
Bu kültürel sorunun genel olarak güvenlik programınız ve şirketinizdeki operasyonları üzerinde önemli etkileri olabilir. Peki, güvenlik uzmanları gelgiti değiştirmek için etkilerini ve liderlik becerilerini nasıl kullanabilirler? Bell, kurumsal bir değer olarak şükran üzerine odaklanmanızı önerir.
“İş arkadaşlarınızı projelerinize katkılarından ötürü alenen tanıyın ve işleri halletmek için ne zaman çaba gösterdiklerini onaylayın” diyor. “Bu cömert ve kibar bir meslektaş olmakla ilgili değil. Bu, ekibinizi herkesin çalışmalarının birbirine bağımlılığını düşünmeye teşvik etmekle ilgili. ”
Kültürel değişim yaratmak zaman alır, ancak başarınızı yol boyunca ölçebilirsiniz. Bell, olayların azaltılması için fırsat alanlarını tanımlamak için kullanılan genel ekipman etkinliği ve planlanmamış arıza süresi gibi iddialara ve operasyonel metriklere ek olarak, güvenlik profesyonellerinin işçi fazla mesaisine ve devamsızlığa dikkat etmeleri gerektiğini söyledi.
“Yüksek devamsızlık oranları, işyeri kültürünüzdeki sorunların erken bir göstergesidir” diye devam ediyor. “Bireylerin devamsızlık için meşru nedenleri olsa da, devamsızlık ve fazla mesainin birleşik eğilimleri iş gücünün moralini ölçmenize yardımcı olacaktır.”
kaynak:
Bir güvenlik profesyoneli olarak, bilgi silolarının veya konteynerlerinin üretkenliği, risk azaltmayı veya destekleyici bir şirket kültürünü engellememesini sağlamak sizin görevinizdir. Silolar tam olarak isminin önerdiğini yaparlar: Bir insular grubundaki birkaç kişi veya ekiple ilgili gerçekleri ve bilgileri kısıtlarlar.
çevre sağlığı ve güvenliği müdürü MPH Lindsay Bell, “Ne yazık ki hiçbir kuruluş silolara karşı bağışık değildir” diyor . “İnsanlar kendi çıktılarına o kadar dahil oluyorlar ki, daha büyük resmi görmezden geliyorlar ve diğer departmanların bakış açılarına kör oluyorlar.”
Bu noktada iletişim dökümü başlar, Bell devam eder ve işçileri birleştiren hedefler oluşturmak bir örgütün liderlerine bağlıdır. Ancak güvenlik liderleri bir şirket içindeki kritik konuşmaların bir parçası olsalar bile, bazen yeni ortaya çıkan güvenlik profesyonellerini devre dışı bırakırlar. Bu gerçekleştiğinde, gelişmekte olan profesyoneller gerekli tüm verilere sahip olmadan önce yeni projelerle uğraşırlar.
Bell, “Gelişmekte olan profesyoneller genellikle ekip için yenidir ve kuruluştaki değerlerini kanıtlamak istemektedir” diyor. “Bu, güvenlik hedeflerine ulaşma ve stratejik girişimleri tamamlama konusunda tünel vizyonlarına sahip olmalarına neden olabilir.”
Kariyerinizde nerede olursanız olun, şimdi kuruluşunuzda güvenliği ve bilgi paylaşımını geliştirmek için harika bir zaman. Bell'in başlamanıza yardımcı olabilecek üç ipucu var.
1. Mesafenizi Azaltın
Diğer departmanlardaki iş arkadaşlarınızı tanımak, günlük etkileşimlerinizi daha basit ve daha keyifli hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda işinizde daha iyi olmanızı sağlar. Gelişen profesyoneller ve yeni pozisyonlara başlayanlar için bu ilk adım daha da önemlidir.
Bell, “Güvenliği artırmak için olayların neden meydana geldiğini anlamalısınız” diyor. “Olayların neden oluştuğunu öğrenmek için, işleminizin nasıl ve nerede başarısız olduğunu anlamanız gerekir. Bir sürecin neden başarısız olduğunu öğrenmek için, onu besleyen insan, kalite, maliyet bakım ve müşteri hizmetleri girdilerini anlamalısınız. ”
Sizinkinden farklı roller oynayan kişilerle bağlantı kurmak zaman alacaktır. Sorumlulukları hakkında soru sormak için bir toplantı planlamak iyi bir başlangıçtır, ancak deneyimlerinin kalbine ulaşmanıza yardımcı olmaz. Sonuçta, sorumluluklar, iş akışları ve unvanlar herhangi bir şirkette sık sık değişir. Başarılı olmak için sıradan, işlevler arası konuşmaları işyeri rutininizin bir parçası haline getirmek önemlidir.
Bell, “Zamanla bu tartışmalar her türlü değerli bilgiyi ortaya çıkarabilir. “Gerçekten ilgilenin ve amaçlarına ulaşmalarına yardımcı olabilecek güvenlik perspektiflerini paylaşın.”
2. Ortak Hedefi Tekrar Edin
Stratejik bir plan oluşturmak kuruluşunuzun liderlerine bağlı olabilir, ancak güvenliği ve sağlığı diğer ekiplerin yaptıklarıyla uyumlu hale getirmek ve mümkün olduğunca birleştirici bir güç olmak sizin sorumluluğunuzdadır. Kimse kırık bir kayıt gibi görünmekten hoşlanmaz, ancak sizi ve meslektaşlarınızı aynı yönde tutmanın yollarını bulmak tatmin edici olabilir.
Bell, “Güvenliğe karşı üretime karşı kalite fikri sona ermelidir” diyor. "Amacınız 100 kaliteli widget üretmekse, iş arkadaşlarınıza 'Bugün 100 widget üretmenize nasıl yardımcı olabilirim?'"
Yardım teklif ederek, aynı sonuçları elde etmek istediğinizi zaten göstermişsinizdir. İşlevsel bölünmeler arasında iletişim kurmada başarılı olan güvenlik uzmanları, şirketlerinin kaliteli iş üretmelerine ve işyerindeki insanları korumalarına yardımcı olan idari ve teknik destek sağlar.
Yürütme gündeminin vokal desteğini göstermek, gelişmekte olan profesyoneller için kariyerlerinin başında daha da yüksek temettüler sağlayabilir. Silolar, organizasyonları harap eden “sandbox savaşlarını” mümkün kılıyor Bell. Güvenlik ekibinin hedeflerinin daha büyük resmin hizmetinde olduğunu gösterebilirseniz, C-suite bunu fark etmek zorundadır.
3. Şükran Kültürü Oluşturun
Bell, “Değersiz hissettiklerinde personelin iletişim ve işbirliğine öncelik vermesi zor” diyor.
Bu kültürel sorunun genel olarak güvenlik programınız ve şirketinizdeki operasyonları üzerinde önemli etkileri olabilir. Peki, güvenlik uzmanları gelgiti değiştirmek için etkilerini ve liderlik becerilerini nasıl kullanabilirler? Bell, kurumsal bir değer olarak şükran üzerine odaklanmanızı önerir.
“İş arkadaşlarınızı projelerinize katkılarından ötürü alenen tanıyın ve işleri halletmek için ne zaman çaba gösterdiklerini onaylayın” diyor. “Bu cömert ve kibar bir meslektaş olmakla ilgili değil. Bu, ekibinizi herkesin çalışmalarının birbirine bağımlılığını düşünmeye teşvik etmekle ilgili. ”
Kültürel değişim yaratmak zaman alır, ancak başarınızı yol boyunca ölçebilirsiniz. Bell, olayların azaltılması için fırsat alanlarını tanımlamak için kullanılan genel ekipman etkinliği ve planlanmamış arıza süresi gibi iddialara ve operasyonel metriklere ek olarak, güvenlik profesyonellerinin işçi fazla mesaisine ve devamsızlığa dikkat etmeleri gerektiğini söyledi.
“Yüksek devamsızlık oranları, işyeri kültürünüzdeki sorunların erken bir göstergesidir” diye devam ediyor. “Bireylerin devamsızlık için meşru nedenleri olsa da, devamsızlık ve fazla mesainin birleşik eğilimleri iş gücünün moralini ölçmenize yardımcı olacaktır.”
kaynak: